Zajištění podpory PR a komunikačních aktivit za účelem podpory projektů SIRS
165 900 165 900 Kč
Zadavatel
Státní investiční a rozvojová společnost, a.s.
Dodavatel
Ewing s. r. o.
Podání nabídek
15. ledna 2025 10:00
Datum zveřejnění
3. prosince 2024
Popis
Předmětem plnění veřejné zakázky je komunikace a podpora komunikačních aktivit za účelem podpory strategických projektů SIRS.
Předmětem komunikace jsou tedy strategické projekty SIRS. V současné době se jedná o tyto projekty: Strategický podnikatelský park u obce Dolní Lutyně a Strategický podnikatelský park Cheb. Během trvání rámcové dohody by se však měl počet těchto strategických projektů rozšířit až na 5 projektů.
Dodavatel bude kontinuálně poskytovat komunikační a konzultační služby k projektům na odborné úrovni ve spojitosti s propagováním SIRS i projektů. Předmětné plnění zahrnuje průběžné zajišťování public relations (dále též „PR“) i public affairs (dále též „PA“) aktivit vedoucích k propagaci a medializaci projektů dle specifikace zadavatele:
• budování image projektu a zlepšování veřejného mínění ve prospěch projektů
o rozšiřování povědomí o projektu mezi relevantní okruh obyvatel;
• navržení komunikační strategie jednotlivých PR a PA aktivit k podpoře projektů; vytváření strategií komunikace jednotlivých kampaní projektu
o vytipování, popsání a oslovení vhodných cílových skupin projektů pro jednotlivé kampaně,
o tvorbu plánů a rozpočtů jednotlivých kampaní;
• návrh a sestavení vhodného mixu nástrojů komunikace pro jednotlivé kampaně se zaměřením na nejvhodnější cílové skupiny (cílené oslovování);
• analýzy dle potřeby zadavatele (SWOT analýza, analýza komunikačních kanálů, identifikace a analýza cílové skupiny, segmentace na klíčové podskupiny, analýza monitoringu, rozbor komunikačních prostředků na základě analýzy cílových skupin a další obdobné analýzy)
o tvorba komplexních zpracování kreativního řešení jednotlivých kampaní;
• strategické konzultace pro realizaci jednotlivých kampaní a jejich mix včetně návrhů časových harmonogramů a výběru optimálních komunikačních kanálů
o průběžné sledování a vyhodnocování komunikačních aktivit (reporting),
o kontrola správnosti výstupů a průběžná aktualizace komunikační strategie dle potřeb zadavatele;
• podpora spolupráce s influencery dle potřeb zadavatele;
• podpora spolupráce v oblasti Public Affairs – navazování vztahů a komunikace s relevantními stakeholdery v rámci projektu.
• krizová komunikace
o plány a realizace krizových komunikací,
o budování a realizování komunikačních postupů s cílem udržet reputaci, zachovat a ochránit dobré jméno projektu v krizových situacích,
o zajistit prevenci komunikačních chyb anebo jejich včasnou identifikaci v rámci krizové komunikace prostřednictvím analýzy informačních toků vně subjektu zadavatele;
• komunikace s médii
o analýzy komunikačních kanálů se zaměřením na konkrétní cílové skupiny,
o průběžné budování efektivních media relations;
• příprava tiskových materiálů
o copywriting dle zadání (tiskové zprávy, články, web, letáky, plakáty, newsletter a další dle specifikace zadavatele);
• příprava a realizace tiskových konferencí;
• příprava obsahu pro SOME (social media)
o podpora online komunikace zadavatele pro vybrané kampaně projektu včetně analýzy jejich využití (vytváření obsahu na webové stránky, příprava obsahu pro sociální sítě);
• realizace influencer marketingu vedoucí k propagaci projektů;
• individuální práce s médii včetně eventů pro novináře (vzdělávání novinářů)
o aktivní utváření media relations;
• dohled nad komplexností a provázaností jednotlivých poptávaných činností;
Rozsah služeb v rámci dílčích komunikačních kampaní bude stanoven vždy dle rozsahu a věcné náplně konkrétní iniciativy v rámci strategických projektů SIRS na základě konkrétní dílčí smlouvy (objednávky) zadavatele (Objednatele ve smyslu Rámcové dohody). V rámci realizace dílčích plnění, resp. kampaní budou požadovány po dodavateli (Zhotoviteli ve smyslu Rámcové dohody) následující oblasti činností:
- rozbor aktuální situace,
- identifikace a analýza cílové skupiny,
- návrh dílčí strategie a její implementace včetně časového harmonogramu přípravy,
- výběr nejoptimálnějšího komunikačního kanálu nebo jejich kombinaci a realizaci komunikační kampaně včetně efektivního finančního plánu,
- oslovení cílových skupin,
- kompletní zpracování kreativního řešení kampaně,
- produkce kreativních návrhů,
- příprava textů,
- produkce,
- vyhodnocení. Odkaz na zdroj
Toto info je pouze po
registrované
uživatele.
Předmětem komunikace jsou tedy strategické projekty SIRS. V současné době se jedná o tyto projekty: Strategický podnikatelský park u obce Dolní Lutyně a Strategický podnikatelský park Cheb. Během trvání rámcové dohody by se však měl počet těchto strategických projektů rozšířit až na 5 projektů.
Dodavatel bude kontinuálně poskytovat komunikační a konzultační služby k projektům na odborné úrovni ve spojitosti s propagováním SIRS i projektů. Předmětné plnění zahrnuje průběžné zajišťování public relations (dále též „PR“) i public affairs (dále též „PA“) aktivit vedoucích k propagaci a medializaci projektů dle specifikace zadavatele:
• budování image projektu a zlepšování veřejného mínění ve prospěch projektů
o rozšiřování povědomí o projektu mezi relevantní okruh obyvatel;
• navržení komunikační strategie jednotlivých PR a PA aktivit k podpoře projektů; vytváření strategií komunikace jednotlivých kampaní projektu
o vytipování, popsání a oslovení vhodných cílových skupin projektů pro jednotlivé kampaně,
o tvorbu plánů a rozpočtů jednotlivých kampaní;
• návrh a sestavení vhodného mixu nástrojů komunikace pro jednotlivé kampaně se zaměřením na nejvhodnější cílové skupiny (cílené oslovování);
• analýzy dle potřeby zadavatele (SWOT analýza, analýza komunikačních kanálů, identifikace a analýza cílové skupiny, segmentace na klíčové podskupiny, analýza monitoringu, rozbor komunikačních prostředků na základě analýzy cílových skupin a další obdobné analýzy)
o tvorba komplexních zpracování kreativního řešení jednotlivých kampaní;
• strategické konzultace pro realizaci jednotlivých kampaní a jejich mix včetně návrhů časových harmonogramů a výběru optimálních komunikačních kanálů
o průběžné sledování a vyhodnocování komunikačních aktivit (reporting),
o kontrola správnosti výstupů a průběžná aktualizace komunikační strategie dle potřeb zadavatele;
• podpora spolupráce s influencery dle potřeb zadavatele;
• podpora spolupráce v oblasti Public Affairs – navazování vztahů a komunikace s relevantními stakeholdery v rámci projektu.
• krizová komunikace
o plány a realizace krizových komunikací,
o budování a realizování komunikačních postupů s cílem udržet reputaci, zachovat a ochránit dobré jméno projektu v krizových situacích,
o zajistit prevenci komunikačních chyb anebo jejich včasnou identifikaci v rámci krizové komunikace prostřednictvím analýzy informačních toků vně subjektu zadavatele;
• komunikace s médii
o analýzy komunikačních kanálů se zaměřením na konkrétní cílové skupiny,
o průběžné budování efektivních media relations;
• příprava tiskových materiálů
o copywriting dle zadání (tiskové zprávy, články, web, letáky, plakáty, newsletter a další dle specifikace zadavatele);
• příprava a realizace tiskových konferencí;
• příprava obsahu pro SOME (social media)
o podpora online komunikace zadavatele pro vybrané kampaně projektu včetně analýzy jejich využití (vytváření obsahu na webové stránky, příprava obsahu pro sociální sítě);
• realizace influencer marketingu vedoucí k propagaci projektů;
• individuální práce s médii včetně eventů pro novináře (vzdělávání novinářů)
o aktivní utváření media relations;
• dohled nad komplexností a provázaností jednotlivých poptávaných činností;
Rozsah služeb v rámci dílčích komunikačních kampaní bude stanoven vždy dle rozsahu a věcné náplně konkrétní iniciativy v rámci strategických projektů SIRS na základě konkrétní dílčí smlouvy (objednávky) zadavatele (Objednatele ve smyslu Rámcové dohody). V rámci realizace dílčích plnění, resp. kampaní budou požadovány po dodavateli (Zhotoviteli ve smyslu Rámcové dohody) následující oblasti činností:
- rozbor aktuální situace,
- identifikace a analýza cílové skupiny,
- návrh dílčí strategie a její implementace včetně časového harmonogramu přípravy,
- výběr nejoptimálnějšího komunikačního kanálu nebo jejich kombinaci a realizaci komunikační kampaně včetně efektivního finančního plánu,
- oslovení cílových skupin,
- kompletní zpracování kreativního řešení kampaně,
- produkce kreativních návrhů,
- příprava textů,
- produkce,
- vyhodnocení. Odkaz na zdroj
Toto info je pouze po
registrované
uživatele.
Dokumenty
Zadávací dokumentace a další dokumenty jsou přístupné pouze pro registrované uživatele.
Zaregistrujte se zdarma a využívejte Tendry naplno.