Organizační zajištění oficiálních reprezentativních ceremoniálů, vědeckých konferencí, slavnostních odborných seminářů a dalších akcí Akademie věd ČR
5 000 000 5,0 milionů Kč
Zadavatel
Akademie věd České republiky
Dodavatel
Podání nabídek
29. září 2025 9:00
Datum zveřejnění
29. srpna 2025
Popis
Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku s názvem „Organizační zajištění oficiálních reprezentativních ceremoniálů, vědeckých konferencí, slavnostních odborných seminářů a dalších akcí Akademie věd ČR“, financovanou ze státního rozpočtu České republiky. Cílem veřejné zakázky je přispět k reprezentaci, profesionalizaci, vyšší kvalitě a dalšímu rozvoji veřejné služby. Svým obsahem doplňuje mj. odbornou činnost Akademie věd České republiky.
Předmět plnění:
- Koordinační, organizační a technické zajištění vědeckých konferencí, slavnostních přednášek, vzdělávacích, reprezentativních a oficiálních akcí AV ČR a obdobných setkání zaměřených na oblast výzkumu a odborného vzdělávání prostorách požadovaných zadavatelem nebo zabezpečeným dodavatelem na žádost zadavatele;
- Organizační zajištění pronájmu reprezentativních prostor nebo školicí místnosti s možností školního nebo ženevského uspořádání pro požadovaný počet osob a prostorem pro catering, přičemž lokace místa by měla být v okruhu širšího centra hlavního města Prahy, a snadno dostupná veřejnou dopravou, maximálně však 10 minut pěší chůzí či veřejnou dopravou od stanice metra – pokud se akce na přání zadavatele uskuteční v Praze;
- Organizace zajištění cateringu;
- Koordinace technického zajištění zasedání orgánů AV ČR, zejména Akademického sněmu AV ČR;
- Koordinace technického zajištění streamu akcí;
- Moderování akcí a podíl na přípravě tvorby textu – v českém i anglickém jazyce (vybrané akce);
- Vyhledávání a zajišťování vhodných lokací na akce AV ČR (převážně realizovány v prostorách AV ČR) a doprovodných programů (např. večeře, recepce, prohlídky);
- Zajištění doprovodného programu k akcím dle požadavků/parametrů objednatele; zajištění kulturního vystoupení (např. hudební těleso);
- Zajištění a koordinace samotné akce v den realizace;
- Zajištění a koordinace činností souvisejících s ukončením, vyhodnocením a vyúčtováním akce;
- Organizační zajištění realizačního týmu.
Jedním z dílčích cílů výše uvedené veřejné zakázky je podtrhnout prestiž a zvýšit odbornost zaměstnanců Akademie věd ČR (potažmo zaměstnanců jejích pracovišť) v souvislosti s realizací předmětných vědeckých konferencí a slavnostních odborných seminářů a dalších akcí. Za tímto účelem se zadavatel rozhodl realizovat toto zadávací řízení směřující k uzavření smluv s vybraným dodavatelem vzešlým z tohoto zadávacího řízení, jejichž předmětem bude poskytování plnění specifikovaného dále v této ZD.
Podrobné vymezení předmětu této Veřejné zakázky je obsaženo v příloze č. 2 této ZD a obsahuje specifikaci rozsahu a obsahu předmětu plnění. Rámcová dohoda tvoří přílohu č. 3 této ZD. Odkaz na zdroj
Toto info je pouze po
registrované
uživatele.
Předmět plnění:
- Koordinační, organizační a technické zajištění vědeckých konferencí, slavnostních přednášek, vzdělávacích, reprezentativních a oficiálních akcí AV ČR a obdobných setkání zaměřených na oblast výzkumu a odborného vzdělávání prostorách požadovaných zadavatelem nebo zabezpečeným dodavatelem na žádost zadavatele;
- Organizační zajištění pronájmu reprezentativních prostor nebo školicí místnosti s možností školního nebo ženevského uspořádání pro požadovaný počet osob a prostorem pro catering, přičemž lokace místa by měla být v okruhu širšího centra hlavního města Prahy, a snadno dostupná veřejnou dopravou, maximálně však 10 minut pěší chůzí či veřejnou dopravou od stanice metra – pokud se akce na přání zadavatele uskuteční v Praze;
- Organizace zajištění cateringu;
- Koordinace technického zajištění zasedání orgánů AV ČR, zejména Akademického sněmu AV ČR;
- Koordinace technického zajištění streamu akcí;
- Moderování akcí a podíl na přípravě tvorby textu – v českém i anglickém jazyce (vybrané akce);
- Vyhledávání a zajišťování vhodných lokací na akce AV ČR (převážně realizovány v prostorách AV ČR) a doprovodných programů (např. večeře, recepce, prohlídky);
- Zajištění doprovodného programu k akcím dle požadavků/parametrů objednatele; zajištění kulturního vystoupení (např. hudební těleso);
- Zajištění a koordinace samotné akce v den realizace;
- Zajištění a koordinace činností souvisejících s ukončením, vyhodnocením a vyúčtováním akce;
- Organizační zajištění realizačního týmu.
Jedním z dílčích cílů výše uvedené veřejné zakázky je podtrhnout prestiž a zvýšit odbornost zaměstnanců Akademie věd ČR (potažmo zaměstnanců jejích pracovišť) v souvislosti s realizací předmětných vědeckých konferencí a slavnostních odborných seminářů a dalších akcí. Za tímto účelem se zadavatel rozhodl realizovat toto zadávací řízení směřující k uzavření smluv s vybraným dodavatelem vzešlým z tohoto zadávacího řízení, jejichž předmětem bude poskytování plnění specifikovaného dále v této ZD.
Podrobné vymezení předmětu této Veřejné zakázky je obsaženo v příloze č. 2 této ZD a obsahuje specifikaci rozsahu a obsahu předmětu plnění. Rámcová dohoda tvoří přílohu č. 3 této ZD. Odkaz na zdroj
Toto info je pouze po
registrované
uživatele.
Dokumenty
Zadávací dokumentace a další dokumenty jsou přístupné pouze pro registrované uživatele.
Zaregistrujte se zdarma a využívejte Tendry naplno.